Poznaj Spotty — Cyfrowy Ekosystem Szkoły
Niniejszy dokument stanowi wprowadzenie biznesowo-operacyjne dla zespołu Spotted, Samorządu Uczniowskiego, koordynatorów oraz osób zarządzających i rozwijających aplikację. Jego celem jest przedstawienie genezy, misji, architektury wartości oraz modelu działania systemu Spotty.
1. Elevator Pitch
Spotty to dedykowana platforma mobilno-webowa integrująca kluczowe procesy komunikacyjne i społecznościowe szkoły w jednym, nowoczesnym środowisku. Aplikacja rozwiązuje problem chaosu informacyjnego (rozproszone grupy w mediach społecznościowych, nieczytelne tablice ogłoszeń, brak szybkiego dostępu do planu lekcji czy rozproszona baza kół naukowych), dostarczając uczniom i nauczycielom spójne, intuicyjne narzędzie codziennego użytku.
Za bieżące prowadzenie, moderację treści i rozwój aplikacji odpowiada zespół Spotted we współpracy z Samorządem Uczniowskim. Dane organizacyjne (zastępstwa i plan lekcji) są pobierane bezpośrednio i automatycznie z systemu EduPage.
- 🤖 Android: Dostępna (aplikacja mobilna w Google Play)
- 🌐 Web & PWA: Dostępna (wersja przeglądarkowa wspiera technologię PWA, dzięki czemu użytkownicy urządzeń iOS / iPhone mogą dodać ją do ekranu początkowego i korzystać jak ze standardowej aplikacji — szczegółową instrukcję krok po kroku przygotujemy w osobnym artykule)
- 🍏 iOS (Natywna): W trakcie realizacji (trwają prace nad dedykowaną aplikacją w App Store)
Informacja operacyjna: Integracja i wyświetlanie zastępstw z systemu EduPage są w tym momencie wyłączone w aplikacji.
Szczegółowe wyjaśnienie przyczyn prawnych (weryfikacja dostępu, RODO nauczycieli) oraz plan ponownego wdrożenia znajdziesz w artykule: Status Modułu Zastępstw (EduPage).
2. Architektura Przepływu Danych i Ról
Przepływ informacji w ekosystemie Spotty łączy zarządzanie treściami społecznościowymi z automatyczną synchronizacją danych planu lekcji:
- Redakcja Spotted & Samorząd Uczniowski: Wprowadzają i moderują treści w panelu CMS (aktualności, koła zainteresowań, program partnerski, ogłoszenia).
- EduPage (Automatyczny Backend): Zewnętrzne źródło danych, z którego system w czasie rzeczywistym synchronizuje zastępstwa, odwołane lekcje i plan zajęć.
- Użytkownicy Końcowi (Uczniowie i Nauczyciele): Korzystają z aplikacji na systemie Android oraz wersji Web (wersja na iOS jest w trakcie przygotowania).
3. Relacja: Spotty a Schooly (Model Whitelabel)
Dla osób konfigurujących i rozwijających system kluczowe jest zrozumienie relacji technologiczno-brandingowej:
- Spotty to oficjalna, dedykowana nazwa instancji i aplikacji (to ją widzą uczniowie, pod tą marką działa społeczność).
- Schooly to nazwa bazowego silnika technologicznego (platformy whitelabel), uniwersalnego backendu, bazy danych oraz panelu CMS.
W niektórych elementach technicznych — takich jak panele konfiguracyjne baz danych, logi systemowe, adresy techniczne API czy nazwy zmiennych środowiskowych — osoby zarządzające mogą napotkać nazwę Schooly. Oznacza to jedynie odwołanie do silnika technologicznego zasilającego instancję Spotty.
| Warstwa | Nazwa | Zakres i widoczność |
|---|---|---|
| Warstwa Użytkownika (Front-end) | Spotty | Aplikacja Android, wersja Web (iOS w trakcie budowy), interfejs ucznia, identyfikacja wizualna, branding. |
| Silnik Platformy (Engine & Core) | Schooly | Silnik bazowy whitelabel, szyna danych, backend Supabase/Firebase, konfiguracja techniczna. |
4. Misja i Geneza Projektu
Problem: Fragmentacja i szum informacyjny
Codzienne życie szkoły bez dedykowanej platformy oznacza rozproszenie:
- Zastępstwa i zmiany w planie: Uczniowie sprawdzają różne źródła i tablice, dowiadując się o zmianach z opóźnieniem.
- Komunikacja Samorządu i Spotted: Zmuszona do konkurowania z algorytmami na prywatnych profilach społecznościowych (Instagram, Messenger, Facebook).
- Koła zainteresowań i inicjatywy: Brak przejrzystego katalogu z terminami spotkań i opisami sekcji.
- Oferty i Partnerzy: Brak jednego miejsca prezentującego zniżki partnerskie dla społeczności szkolnej.
Misja Spotty
Misją Spotty jest stworzenie nowoczesnego, niezależnego centrum życia szkoły, które daje Samorządowi i zespołowi Spotted pełną swobodę komunikacji, a uczniom gwarantuje natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji.
5. Grupa Docelowa i Korzyści
🚀 Zespół Spotted & Samorząd Uczniowski (Operatorzy Systemu)
- Pełna autonomia komunikacyjna: Bezpośredni kanał dotarcia do całej społeczności szkolnej bez ograniczeń zasięgów social media.
- Profesjonalne narzędzie CMS: Wygodny panel do publikacji ogłoszeń, ankiet, bazy kół naukowych i zarządzania partnerami.
- Wzmocnienie zaangażowania: Skuteczniejsza promocja inicjatyw szkolnych i projektów uczniowskich.
🎓 Uczniowie (Główni Odbiorcy)
- Zastępstwa z EduPage na wyciągnięcie ręki: Filtrowanie według klasy i natychmiastowe powiadomienia o zmianach w planie.
- Cyfrowa Karta Ucznia: Kod QR powiązany z kontem szkolnym, uprawniający do zniżek partnerskich.
- Wszystko w jednym miejscu: Aktualności, koła zainteresowań, baza zniżek, plan sal i kontakty.
👩🏫 Nauczyciele
- Dostęp do zniżek partnerskich: Nauczyciele i pracownicy szkoły również mogą korzystać z ofert rabatowych i promocji przygotowanych przez lokalnych partnerów.
- Sprawniejszy przepływ informacji: Uczniowie są poinformowani o zastępstwach na czas, co eliminuje zamieszanie organizacyjne.
🤝 Partnerzy Lokalni
- Dedykowany kanał promocji: Bezpośrednia obecność w telefonach młodzieży i kadry ze zniżkami oraz ofertami specjalnymi.
- Budowanie lojalności i zaufania: Tworzenie długofalowych relacji z lokalną społecznością i pozyskiwanie lojalnych, powracających klientów.
- Wzmocnienie wizerunku marki: Pozycjonowanie firmy jako partnera aktywnie wspierającego młodzież i lokalne inicjatywy szkolne.
6. Następne Kroki w Przewodniku
- Brandbook (Tożsamość Wizualna): Kolory, typografia i zasady użycia logotypu.
- Tone of Voice i Zasady Prawne: Standardy komunikacji do uczniów i nauczycieli, status Karty Ucznia i niezależność aplikacji.
- Przewodnik po Funkcjach:
- 4.1 Aplikacja Mobilna i Web (Spotty): Logowanie, pulpit, aktualności, koła, partnerzy, cyfrowa karta.
- 4.2 Schooly One: Nadrzędny panel zarządzania platformą, licencjami i rolami.
- 4.3 Schooly CMS: Panel redakcyjny (Strapi 5) do publikacji ogłoszeń, bazy kół i promocji.
- 5.1 Instalacja Spotty na iOS (PWA): Instrukcja krok po kroku dodania aplikacji do ekranu początkowego na iPhone/iPad.
- 5.2 Status Zastępstw (EduPage): Aspekty prawne, weryfikacja dostępu i RODO nauczycieli.